Programul Regional Sud-Est 2021–2027 finanțează digitalizarea IMM-urilor din Constanța, Brăila, Buzău, Galați, Vrancea și Tulcea, cu proiecte estimate între 15.000 și 200.000 de euro. Întrebarea pe care ne-o pun cel mai des aplicanții este simplă: pe ce am voie să cheltui banii?
Acest ghid trece prin categoriile de cheltuieli eligibile tipice pentru apelurile de digitalizare, pe înțelesul unui antreprenor care își pregătește cererea. Important: până la publicarea ghidului oficial al apelului, tratează lista de mai jos ca orientativă — vom actualiza articolul când apare ghidul solicitantului. Regula finală e întotdeauna cea din ghidul oficial.
1. Site de prezentare și optimizare SEO
Dezvoltarea unui site web este printre cele mai frecvente cheltuieli din proiectele de digitalizare: design, dezvoltare, conținut, optimizare pentru motoarele de căutare. Ca să treacă ușor de evaluare și decont, oferta furnizorului trebuie să defalce clar componentele — nu «site la cheie», ci design, dezvoltare, SEO tehnic, fiecare cu prețul ei.
2. Magazin online și comerț electronic
Dacă vinzi produse, un magazin online (de exemplu pe WooCommerce) este o investiție eligibilă tipică: catalog de produse, coș și plăți online, integrare cu firmele de curierat, facturare automată. Aici valoarea proiectului crește repede, așa că ofertele comparative de la furnizori verificabili devin obligatorii în procedura de achiziție.
3. Aplicații software și automatizări
Apelurile de digitalizare acoperă în general și software-ul personalizat: aplicații interne, integrări între sisteme (site — gestiune — facturare), automatizări de procese. Cheia la decont este să poți demonstra livrarea: specificații scrise, recepție semnată, acces funcțional la aplicație.
4. Hardware și echipamente IT
Multe apeluri permit și achiziția de echipamente: calculatoare, servere, echipamente de rețea — de obicei cu condiția să servească direct componentei de digitalizare. Verifică în ghid plafonul pentru hardware: unele apeluri limitează procentul din buget care poate merge spre echipamente.
5. Securitate cibernetică
Auditul de securitate, certificatele SSL, soluțiile de backup, monitorizarea și protecția împotriva atacurilor sunt cheltuieli eligibile din ce în ce mai prezente în apelurile recente. Sunt și printre cele mai ușor de documentat la decont, pentru că livrarea produce rapoarte concrete.
6. Instruire și competențe digitale
Degeaba ai magazin online dacă echipa nu știe să-l opereze. De aceea apelurile de digitalizare includ de regulă și instruirea angajaților ca cheltuială eligibilă — sesiuni de training pentru folosirea instrumentelor digitale achiziționate prin proiect, cu prezență și suport de curs documentate.
Ce nu intră, de regulă, la eligibile
- Abonamente și costuri operaționale pe termen lung de după perioada de implementare
- Publicitatea plătită (Google Ads, Meta Ads) — de obicei separată de investiția în digitalizare
- Cheltuieli făcute înainte de semnarea contractului de finanțare, dacă ghidul nu prevede altfel
Cum îți construiești bugetul corect
Bugetul cererii se construiește pe oferte reale, nu pe estimări din auzite. Cere oferte tehnice detaliate de la furnizori încă din faza de scriere — am explicat de ce în articolul despre ofertele tehnice din faza de scriere. Iar dacă ai câștigat deja, calendarul de implementare pe scurt îți arată pașii următori.
Pixin este furnizor de implementare tehnică pentru proiecte de digitalizare — nu scriem cereri de finanțare și nu garantăm aprobarea proiectelor. Pentru scrierea cererii, lucrează cu un consultant de fonduri.